Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 15 maggio 2026

La presente informativa descrive le modalità con cui BeBranding – divisione di YouBeKey S.r.l. tratta i dati personali degli utenti che visitano e utilizzano il sito bebranding.it, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, “GDPR”, e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

YouBeKey S.r.l.
Divisione/brand: BeBranding
Sede: Via delle Baleniere, 00121 Ostia/Roma – Italia
P.IVA: 16587791001
Email: info@bebranding.it
Telefono: +39 06 69321 945
Mobile/WhatsApp: +39 333 972 4782

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email indicato sopra.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono acquisire alcuni dati tecnici, come indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora di accesso, dati relativi al dispositivo e informazioni tecniche necessarie al corretto funzionamento del sito.

Dati forniti tramite moduli di contatto o richiesta informazioni
Quando l’utente compila i form presenti sul sito, possono essere raccolti dati come nome e cognome, referente, brand name, indirizzo email, numero di telefono, profili social, sito web, partita IVA, budget dedicato al progetto, categoria di appartenenza, tipo di richiesta e descrizione del progetto.

Dati forniti tramite servizi esterni collegati al sito
Il sito può indirizzare l’utente verso moduli o servizi esterni, come Jotform per richieste specifiche, Calendly per la prenotazione di call telefoniche e WhatsApp per comunicazioni dirette. In questi casi potranno essere trattati dati come nome, email, telefono, profili social, budget, file caricati e informazioni relative al progetto.

Dati relativi all’area account
Nel caso in cui l’utente crei un account sul sito, possono essere trattati l’indirizzo email, le credenziali di accesso, le informazioni necessarie alla gestione dell’account e le attività svolte all’interno dell’area riservata.

Dati relativi a eventuali ordini o richieste commerciali
Qualora il sito venga utilizzato per acquistare prodotti/servizi o inviare richieste commerciali, potranno essere trattati dati identificativi, dati di contatto, dati fiscali, dati di fatturazione, informazioni sull’ordine, richieste di assistenza e comunicazioni correlate.

Dati contenuti nei file caricati
Nel caso in cui l’utente carichi file, documenti, PDF, immagini, brief o materiali relativi al proprio progetto, il Titolare potrà trattare le informazioni personali eventualmente presenti in tali documenti.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

permettere la navigazione e il corretto funzionamento tecnico del sito;
rispondere a richieste di informazioni, preventivi, consulenze o contatto;
valutare progetti, richieste di campionatura, produzione, consulenza, marketing, e-commerce o sviluppo brand;
gestire la prenotazione di call telefoniche;
gestire comunicazioni tramite email, telefono o WhatsApp;
creare e amministrare account utente;
gestire eventuali ordini, servizi, pagamenti, fatturazione e adempimenti amministrativi;
adempiere obblighi di legge, fiscali, contabili e regolamentari;
prevenire abusi, frodi, accessi non autorizzati o utilizzi impropri del sito;
tutelare i diritti del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale;
previo consenso, utilizzare eventuali strumenti di analisi, marketing, profilazione o tracciamento non tecnici, se presenti.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:

Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali
Per rispondere a richieste dell’utente, fornire informazioni, valutare progetti, gestire consulenze, call, ordini o servizi richiesti.

Obbligo legale
Per adempiere obblighi fiscali, contabili, amministrativi e normativi.

Legittimo interesse del Titolare
Per garantire la sicurezza del sito, prevenire abusi, gestire comunicazioni già avviate dall’utente, difendere i propri diritti e migliorare l’organizzazione interna dei servizi.

Consenso dell’utente
Per eventuali attività di marketing diretto, newsletter, cookie non tecnici, strumenti di profilazione, analytics non anonimizzati o comunicazioni promozionali, ove attivati.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti informatici, telematici e, se necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione, modifica o uso improprio.

I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato, collaboratori, fornitori o soggetti esterni incaricati dal Titolare, nei limiti delle finalità indicate nella presente informativa.

6. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati tramite moduli di contatto, richiesta informazioni, prenotazione call o area account è necessario per poter ricevere risposta, assistenza, valutazioni, preventivi o servizi richiesti.

Il mancato conferimento dei dati obbligatori può impedire al Titolare di gestire la richiesta dell’utente.

Il conferimento dei dati per finalità promozionali, statistiche non tecniche o marketing è invece facoltativo e, quando necessario, subordinato al consenso dell’utente.

7. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

personale interno autorizzato;
consulenti, collaboratori e fornitori tecnici;
provider hosting e manutentori del sito;
fornitori di servizi email, sicurezza, backup e infrastruttura IT;
fornitori di servizi per moduli online, prenotazione call o comunicazioni;
consulenti fiscali, legali e amministrativi;
autorità pubbliche, enti o soggetti legittimati a ricevere i dati nei casi previsti dalla legge.

I soggetti esterni che trattano dati per conto del Titolare sono, ove necessario, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

8. Servizi di terze parti

Il sito può utilizzare o collegarsi a servizi forniti da terze parti. In particolare:

Jotform
Alcuni moduli esterni possono essere gestiti tramite Jotform. L’utente che compila tali moduli fornisce dati direttamente attraverso la piattaforma Jotform, secondo le relative condizioni e informative privacy.

Calendly
La prenotazione di call telefoniche può avvenire tramite Calendly. In questo caso l’utente può fornire dati come nome, email, telefono, disponibilità oraria e informazioni utili alla gestione dell’appuntamento.

WhatsApp
Il sito può consentire il contatto tramite WhatsApp. Le comunicazioni effettuate tramite tale piattaforma sono soggette anche alle condizioni e informative privacy di WhatsApp/Meta.

Trustindex e recensioni Google
Il sito mostra recensioni provenienti da Google tramite widget o servizi di terze parti come Trustindex. Tali strumenti possono comportare il caricamento di contenuti o componenti esterni.

Social network
Il sito contiene collegamenti a profili social, ad esempio Instagram e LinkedIn. Cliccando su tali collegamenti, l’utente accede a piattaforme esterne che trattano i dati secondo le rispettive informative privacy.

9. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori terzi possono trattare dati personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In questi casi, il trasferimento avviene, ove applicabile, sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, Clausole Contrattuali Standard, Data Privacy Framework o altre garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR.

10. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

i dati raccolti tramite moduli di contatto o richiesta informazioni sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e le eventuali comunicazioni successive;
i dati relativi a preventivi, trattative o rapporti commerciali sono conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto e alla tutela dei diritti del Titolare;
i dati fiscali, contabili e amministrativi sono conservati per i termini previsti dalla legge;
i dati dell’account sono conservati fino alla richiesta di cancellazione o per il tempo necessario alla gestione dei servizi associati;
i dati trattati sulla base del consenso sono conservati fino alla revoca del consenso, salvo obblighi di legge o legittimi interessi prevalenti;
i log tecnici e di sicurezza sono conservati per il tempo strettamente necessario alla sicurezza e al funzionamento del sito.

11. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento delle pagine, alla gestione della navigazione, dell’area account, del carrello e delle funzionalità essenziali.

Eventuali cookie analitici, marketing, profilazione, social, video incorporati, widget esterni o strumenti di tracciamento non tecnici devono essere installati solo previo consenso dell’utente, tramite apposito banner o sistema di gestione preferenze.

L’utente può gestire o revocare il consenso ai cookie non necessari tramite il banner cookie, il pannello preferenze disponibile sul sito o le impostazioni del browser.

Per una descrizione dettagliata dei cookie utilizzati, delle relative finalità, durata e terze parti coinvolte, è opportuno predisporre una Cookie Policy separata o una tabella cookie aggiornata.

12. Sicurezza dei dati

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali trattati tramite il sito.

Tuttavia, nessuna trasmissione di dati via Internet può essere considerata completamente sicura. L’utente è invitato a non inviare tramite form o email dati non necessari, informazioni sensibili o documenti contenenti dati personali eccedenti rispetto alla richiesta.

13. Dati di minori

Il sito e i servizi offerti sono rivolti a utenti maggiorenni o soggetti che agiscono nell’ambito di attività professionali, imprenditoriali o progettuali.

Il Titolare non raccoglie intenzionalmente dati personali di minori. Qualora un minore abbia inviato dati personali, chi esercita la responsabilità genitoriale può richiederne la cancellazione contattando il Titolare.

14. Diritti dell’interessato

L’utente, in qualità di interessato, può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

diritto di accesso ai dati personali;
diritto di rettifica;
diritto alla cancellazione;
diritto alla limitazione del trattamento;
diritto di opposizione;
diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email: info@bebranding.it.

15. Reclamo all’Autorità Garante

L’utente ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.

16. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche a seguito di modifiche normative, tecniche o organizzative.

Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti.